学校一卡通系统由财务处、学生处、总务处、现代教育技术中心、图书馆等部门联合运维，工作职责如下：

一、财务处一卡通管理中心

1）负责校园卡的制作、发放、充值、挂失、解挂、补卡、注销、特殊事项的查询等。

2）负责校园卡资金的归集入账，自助圈存账单的审核对账、各商户刷卡消费金额的转账，“一卡通”系统的帐务管理、财务结算、查询服务工作。

3）负责发布“一卡通”公用信息，确定校园卡的类型、持卡人身份、使用期限，完成“一卡通“系统的批量开户，系统维护等。

4）负责校园卡业务的宣传监督工作，保证学校消费项目全部使用一卡通系统。包括：餐饮消费、现金购电、补电管理、退电管理、控电换房、房间电量清零、控电交易明细；水控充值、水控清零等管理工作等。

5）负责一卡通系统现金流的帐务管理、入账、出帐、结余登记核查等。包括餐饮消费、电费、开水、洗浴、图书赔偿等的入账工作。

6）负责制定一卡通卡务、财务管理制度。

二、学生处宿管中心

1）负责一卡通使用的宣传工作（消费、图书借阅、数字迎新、水控管理、电控管理、自助充值等子系统。）等。

2）负责学生安全用电方面的管理工作，指导学生购电、违章电器的查处工作，负责学生报修的登记与汇总。对学生报修的信息进行分析，有违章用电情况进行处分；电路确有问题的房间，通知物业维修。

3）负责提供限电信息和管理工作，包括：房间信息（位置、人数）、房间性质（值班室、学生宿舍）、违章电器种类等。负责房间配发电量的控制、停电时间等管理工作。

4）负责制定学生安全用电管理制度。

三、总务处物业管理中心

1）负责对宿管中心报修项目进行维护，包括：电控系统的硬件设备维护及更换。如电控管理机、转发控制器、计量模块及线路的维护。

2）负责电控设备监管，包括管理机管理和楼层管理，提供校时、发参数、获取房间、重启管理机、换管理机、模块版本、收集MAC操作。提供更新房间、获取房间、模块版本、一般送电、一般断电、强制送电、强制断电、更换模块操作。房间批量初始化，应急送电、应急断电、一般送电、一般断电等。

四、现代教育技术中心

1）负责学校一卡通系统及一卡通设备的正常运行及相关工作，保证一卡通系统内网络的正常运行。负责一卡通服务器日常巡检、维护工作。

2）负责一卡通设备及耗材的保管，备品及配件的申请采购等。一卡通系统应用系统和数据库的维护工作。

3）负责制定一卡通运维巡检和设备耗材采购制度。

4）根据学校业务需要，制定校园卡功能拓展开发的规划和实施工作。

五、图书馆

1）负责学校图书借阅、图书赔偿等工作使用一卡通系统。

2）负责一卡通设备与图书管理系统的对接工作。

3）负责制定借阅、赔偿工作的卡务制度。